现在上班，很多员工为了方便办事，都会选择自行开车外出办公，那么，开私车办公所产生的油费，路费，停车费等费用到底能不能报销呢？下面让我们一起来看看税局的回复吧

　　公司员工开私家车外出办公的现象越来越普遍，所产生的的燃油费、过路费、停车费等，请问大家是如何处理的？实报实销吗？

　　企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式，属于租赁，企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。

　　企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得，企业租金费用不允许在企业所得税前列支，员工所得需按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。

　　企业与个人签订了租赁合同，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除；

　　对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除。

　　1、员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。

　　2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的线）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

　　根据总局公告2015年第34号和国税函〔2009〕3号规定，企业报销个人的费用，属于福利费支出，在工资的14%限额内扣除。

　　目前各种网约车软件都很方便，网约车开具的电子普通也可以按照上注明的税额，抵扣进项税。而且出行也有记录可查，能有效避免虚假报销。

　　还有一些平台推行了企业版的出行服务，能直接与企业财务对接。员工不需要垫付交通费，也免去了报销流程，更便捷高效。

　　企业经常去外地跑业务的情况下，可以从当地正规的租赁公司租用车辆，直接取得来抵扣进项税和税前扣除，避免了很多麻烦。