的问题天天有，只给大家明确一点，不按要求开具的是不能报销的，尤其这类，今天特意再给大家强调一次！

　　注意：成品油专用、普通（折式）、电子普通左上角必须有打印“成品油”，才属于合规的报销凭证，但是普通（卷式）无此要求：

　　对于很多单位来说，车辆的加油费不是一笔小开支。对于这些票据，您入账入对了么？报销人员拿来的票五花八门的，如卷式普票、不征税增值税普票、专用等等，各位小伙伴们是不是也常常感到头疼？

　　公司对车辆加油实行统一管理，每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通（特别提醒：这种情况加油站不能开具专用），入账计入预付账款或者其他应收款，因为对于企业来讲，这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。

　　那这里就产生一个问题：加油卡充值时没有实际发生加油业务，企业不能据以记入费用中所得税前扣除，只能作为预付账款或者其他应收款的入账依据，那企业如何才能合理税前扣除呢？

　　加油充值卡在凭卡加油后，我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用。这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额，还可以结转费用，税前扣除了。

　　前不久，我公司的老司机来报销，就拿回来了一张和以前不一样的。上开的也不是*汽油*，*柴油*了，而是*预付卡销售*，而一看税率栏次，还是不征税的。

　　问司机原因，老司机说了，不想垫钱加油，和领导说了，办了张卡，充了点钱，加油站就给开了这个。

　　首先，企业所得税法第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

　　1、加油站预付卡性质比较特殊，依照规定，只能开具不征税。只有在实际加油后才可以申请开具增值税专用。

　　2、财务报销是企业自主范围内的事情，只要本身不违反《管理办法》等规定，就可以报销。如果企业收到的加油站预付卡是符合规定的，当然就可以作为财务报销凭证。

　　3、可以报销≠可以税前扣除。对于预付卡开具不征税的，还要证明“支出实际发生”，才能构成完整的税前扣除凭证。一般纳税人建议换开增值税专用作为税前扣除凭证，小规模纳税人购买加油卡，可凭实际消费清单及不征税等作为凭证税前扣除。

　　在购买或充值环节，尚未实际发生业务，加油卡应作为企业的资产进行管理，相当于将公司的银行存款转变成另一项资产。

　　企业在充值时可以获取不征税的预付卡普通。需要注意的是，开具了不征税后，一般不能再开具专票，需要开专票的最好事先向售卡单位问清楚，如果不能开的话，那就要等实际消费后再去开具增值税专用了。

　　应在业务实际发生时按照规定取得业务实际发生凭据进行扣除，在购买或充值环节，只能取得税率栏为“不征税”的增值税普通，预付卡应作为企业的资产进行管理，充值时发生的相关支出不得税前扣除。

　　公司员工开私家车外出办公的现象越来越普遍，所产生的的燃油费、过路费、停车费等，请问大家是如何处理的？实报实销吗？

　　企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式，属于租赁，企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得，企业租金费用不允许在企业所得税前列支，员工所得需按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。 企业与个人签订了租赁合同，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。

　　1、员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。

　　2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的线）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

　　本套资料包含：一份全税种应纳税额自动计算模板，增值税税额计算公式、企业所得税汇算清缴申报表excel版(带公式-自动计算)、城建税、教育费附加、地方教育附加税(费)申报表(增值税)等，